В разделе «Сведения о работе» нельзя удалять записи, включая записи об увольнении. Для этого есть особая процедура исправления.
Работник был уволен за прогул, но согласно решению суда причина прекращения трудового договора была изменена на увольнение по соглашению сторон. Как отразить это изменение в трудовой книжке работника? Минтруд предоставил ответ на этот вопрос в письме от 27 марта 2024 года № 14-6/ООГ-1690.
Согласно действующему порядку ведения трудовых книжек, установленному приказом Минтруда от 19 мая 2021 года № 320н (далее — Порядок), в разделе «Сведения о работе» нельзя удалять неточные, неправильные или недействительные записи, включая записи об увольнении. В таких случаях применяется особая процедура исправления.
Сначала в графу 1 необходимо внести очередной порядковый номер записи, а в графу 2 — текущую дату. В графу 3 следует внести следующий текст: «Запись за № таким-то недействительна». Затем в этой же графе через точку указать правильные сведения. В графе 4 повторить дату и номер приказа, на основании которого производится правка.
Существует также альтернативный путь — выдача работнику дубликата трудовой книжки. Для этого работник должен написать письменное заявление на месте работы, где была сделана неверная запись (о увольнении за прогул). В дубликат трудовой книжки переносятся все записи, кроме недействительной записи об увольнении за прогул. После этого вносится запись об увольнении по соглашению сторон.
Источник: taxpravo.ru